Przejmij kontrolę nad wydatkami!

Koszty drukowania w firmie lub w domu są dla Ciebie za wysokie? Mamy kilka sposobów, jak w krótkim czasie dokonać oszczędności, które na pewno odczujesz w swoim portfelu. Pamiętaj, że wszystko tkwi w mentalności. Nie trzeba oszczędzać do przesady. Starczy wyrobić w sobie kilka nawyków i skrupulatnie ich przestrzegać.

Paint it black!

Dysponujesz drukarką kolorową? Ustaw domyślny wydruk na biało-czarny. Jedna kolorowa kartka, chociaż ładnie wygląda, może być droższa nawet kilkanaście razy od jej monochromatycznej siostry. Nawyk do zapamiętania: świadomie wybieraj te dokumenty, na których idealnej jakości zależy Ci najbardziej. Wówczas, gdy jesteś całkowicie pewien swojej decyzji, odznacz ręcznie ten jeden wyjątek podczas wydruku. Zobaczysz – po pewnym czasie odczujesz różnicę.

Więcej nie oznacza gorzej

Tkwimy w przeświadczeniu, że jedynie format A4 gwarantuje niezbędną czytelność dokumentu. Naturalnie, jeśli przeznaczenie dokumentów jest zewnętrzne, nie powinieneś zbaczać z utartej ścieżki formatu A4. Ale czy w domu lub firmie również tego potrzebujesz? Spróbuj wydrukować parę stron w formacie A5. Później spróbuj wydrukować format A5 dwustronnie. Skala oszczędności papieru będzie widoczna gołym okiem.

Bądź wstrzemięźliwy

Gdy się człowiek śpieszy, to się diabeł cieszy. Naprawdę w każdym wypadku potrzebujesz wydruku kompletnego, wielostronicowego dokumentu? Nie potrzebujesz pokazać komuś jedynie kilku stron z całości? W każdym systemie operacyjnym masz możliwość zaznaczenia, które numery stron powinny zostać wydrukowane. Skorzystaj, warto. Primo, oszczędzisz papier, secundo – zmniejszysz wydatnie ryzyko bałaganu na swoim biurku.

Jakość ma znaczenie

Wielu ekspertów od serwisowania drukarek przestrzega, przestrzegamy i my. W myśl powiedzenia „nie stać mnie na tanie” nie warto wybierać najtańszego papieru do drukarek i kserokopiarek. Jakość wydruku drastycznie się obniża, papier lubi się zacinać, poza tym – ma bezpośredni wpływ na szybsze zużywanie się newralgicznych podzespołów urządzenia (wałki, rolki, bębny światłoczułe itp.). To z kolei może prowadzić do awarii, której naprawa będzie kosztowna. Zważywszy na nieduże różnice w cenach, zdecydowanie lepiej postawić na papier wyższej jakości.

Co dwie głowy to nie jedna

Słowo klucz: dywersyfikacja. Masz drukarkę atramentową? Rozejrzyj się za niedrogą drukarką laserową. Dlaczego, powiesz, skoro nawołujemy do oszczędności? Bowiem drukarka laserowa nie odczuje miesięcy bezczynności. W każdym momencie jakość wydruku i kultura pracy będzie dokładnie taka sama. „Laserówka” jest też tańsza w eksploatacji. Podpowiadamy: zachowaj potencjał drukarki atramentowej do tworzenia kolorowych dokumentów, zaś w codziennej pracy wspomagaj się użyciem drukarki laserowej.

Zamienniki – nie trzeba się bać

Jak już wielokrotnie wspominaliśmy, oryginalne materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek bywają bardzo drogie. Wybierając pewny, dobry jakościowo zamiennik zyskujesz o wiele większą wydajność druku za połowę (lub nawet więcej) ceny oryginalnego tonera lub tuszu. Rozwiązanie rekomendowane jest szczególnie dla firm, które drukują bardzo dużo i regularnie potrzebują uzupełniania materiałów eksploatacyjnych.

Podglądanie nie zawsze jest złe

Z ręką na sercu – kto spośród Was kłopocze się sprawdzeniem opcji „podgląd wydruku” przed wydaniem komputerowi komendy drukowania? Kończy się to zazwyczaj tak, że o wszystkich felerach wydruku dowiadujesz się po fakcie. Tymczasem zużytego papieru i materiałów eksploatacyjnych nikt Ci już nie zwróci. Zachęcamy, poświęć chwilę czasu na podgląd wydruku, szczególnie stojąc przed decyzją o wydruku dużego objętościowo dokumentu. W wielu przypadkach wystarczają dwie minuty, by zmniejszyć objętość dokumentu o kilkanaście procent. To nie tylko pozwala na oszczędności, ale też sprawia, że wydruk wygląda bardziej estetycznie i klarownie.

A może wynająć?

Zastanawiasz się nad powiększeniem lub uzupełnieniem floty urządzeń drukujących w swojej firmie? A może boisz się cennika nowych kopiarek bądź drukarek?

Interesującą opcją dla Ciebie mogłaby być dzierżawa kserokopiarki lub drukarki. Poniżej przedstawiamy infografikę, w której rozprawiliśmy się z najpopularniejszymi mitami dotyczącymi wynajmu takiego sprzętu drukującego. Naszym zdaniem to dobry wybór; elastyczność w doborze oferty sprawia, że możesz znaleźć coś dla siebie.

Jak widzisz powyżej, nie trzeba bać się decyzji o wynajmie drukarki lub kopiarki. Rynek obserwuje tendencję zwyżkową tego trendu. Ponieważ jest to w skali kilkuletniej znaczna oszczędność na wydatki ponoszone na drukowanie dokumentów, z rozwiązania takiego korzysta coraz większa liczba firm.

To jak, przekonaliśmy Cię do kontroli nad wydatkami?

Pamiętaj – każda złotówka ma znaczenie.

#oszczędność #wynajemdrukarek #wynajemkopiarek #zamiennikidodrukarek #drukarki #kopiarki